Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Моторные Компоненты» (ИНН: 6670192764, ОГРН: 1076670034627, адрес: РФ, 620075, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, д. 101, офис 4.24) (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://motor-components.ru/ (далее — Сайт), включая данные, автоматически собираемые при его посещении (файлы cookie, IP-адреса и т.п.).

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://motor-components.ru/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю без использования дополнительной информации.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — ООО «Моторные Компоненты», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://motor-components.ru/.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://motor-components.ru/.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, физическому или юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных.

2.15. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве Пользователя веб-сайтом для сбора технической, статистической и аналитической информации.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;
обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике путем ее размещения на Сайте;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий;
прекратить обработку и уничтожить персональные данные в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право получать информацию об обработке персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отзывать согласие, требовать прекращения обработки, обжаловать неправомерные действия Оператора и осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе и сообщать об их уточнении, обновлении или изменении.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6. Цели обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных Пользователей и Клиентов:

Категории и перечень персональных данных	ФИО; Контактный телефон; Адрес электронной почты; Адрес доставки; Данные, предоставленные при регистрации на сайте, оформлении заказа или запросе обратного звонка
Цель обработки	Оформление и выполнение заказов на товары (автозапчасти, моторные компоненты и комплектующие), представленные в интернет-магазине Оператора. Обеспечение доставки товаров Пользователю (передача данных транспортным компаниям). Предоставление консультаций по вопросам ассортимента, наличия товаров, условий доставки и оплаты. Обработка запросов и иных обращений, поступивших через формы обратной связи, форму заказа обратного звонка и на адреса электронной почты. Анализ посещаемости и поведенческих факторов на сайте с помощью сервисов веб-аналитики для улучшения качества работы сайта и подбора ассортимента (на основе обезличенных технических данных, таких как IP-адрес, файлы cookie).
Категории субъектов	Пользователи, оформившие заказ на Сайте, запросившие обратный звонок или предоставившие данные через форму обратной связи, и/или давшие согласие путем проставления отметки (галочки) на Сайте. Клиенты и контрагенты (физические лица), а также уполномоченные представители клиентов (юридических лиц), состоящие с Оператором в договорных и иных гражданско-правовых отношениях по поставке автозапчастей и моторных компонентов.
Правовое основание	Согласие субъекта на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); Исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); Уставные (учредительные) документы Оператора.
Способы обработки	Автоматизированная и неавтоматизированная (смешанная) обработка.
Виды обработки	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Срок обработки и хранения, порядок уничтожения	До достижения цели обработки, но не более 3 (трех) лет с момента последнего взаимодействия, либо до отзыва согласия, либо до истечения сроков исковой давности по договорам, если иной срок не установлен законодательством РФ. После достижения целей обработки данных или по Вашему запросу мы обеспечиваем уничтожение Ваших персональных данных в течение 30 дней (если более короткий срок не предусмотрен законом). Если Вы хотите обратиться к нам относительно своих персональных данных, пожалуйста, напишите на адрес электронной почты: info@motcom.ru.

Цели обработки персональных данных Работников и лиц, состоящих в договорных отношениях с Оператором:

Категории и перечень персональных данных	Фамилия, Имя, Отчество; пол, дата и место рождения; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи); адрес регистрации и фактического проживания; сведения о семейном положении, наличии детей; сведения об образовании, квалификации, трудовом стаже, предыдущих местах работы; сведения о доходах, банковские реквизиты; контактные данные (телефон, e-mail); СНИЛС, ИНН; иные данные, необходимые для соблюдения трудового законодательства и законодательства о налогах и сборах.
Цель обработки	Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (в т.ч. трудового, налогового и пенсионного законодательства). Исполнение и соблюдение условий трудового договора, включая содействие в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе. Контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества. Ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета.
Категории субъектов	Работники Оператора, а также лица, состоящие с Оператором в иных договорных отношениях (например, по договору ГПХ).
Правовое основание	Обработка необходима для исполнения трудового договора, а также для исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ (ст. 86-90 ТК РФ, п. 2-3 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Способы обработки	Автоматизированная и неавтоматизированная (смешанная) обработка.
Виды обработки	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Срок обработки и хранения, порядок уничтожения	В течение срока действия трудового договора, а после его прекращения — 50 лет в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Персональные данные субъекта персональных данных уничтожаются ответственным лицом Оператора по истечении установленных сроков хранения с составлением соответствующего акта.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа.

7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные).

7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

7.8. Специальные категории (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды и т.д.) и биометрические данные Оператором не обрабатываются.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований законодательства РФ в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.2. Передача персональных данных третьим лицам:

Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой, действующим законодательством РФ или отдельным согласием Пользователя.

Оператор вправе передавать персональные данные транспортным компаниям исключительно для целей доставки заказанных товаров Пользователю.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных хостинг-провайдеру: ООО «Хостинг-технологии» (ОГРН: 1147746572929); сервисам веб-аналитики (ООО «ЯНДЕКС», ОГРН: 1027700229193) для сбора обезличенных статистических данных о посещаемости Сайта; "ООО "ЖИВОЙ САЙТ" (ОГРН: 1127746026792) для организации работы онлайн-чата. А также, в целях ведения бухгалтерского учета, облачному сервису ООО "1С-Софт" (ОГРН: 1117746313508). Передаваемые данные используются строго для указанных целей и не подлежат дальнейшему распространению.

8.3. Пользователь может в любой момент актуализировать (изменить, дополнить) предоставленные персональные данные или их часть, направив письменное уведомление на электронную почту Оператора info@motcom.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.4. При посещении Сайта происходит автоматический сбор обезличенных технических данных с использованием файлов cookie. Пользователь может в любой момент отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера, однако это может повлиять на корректную работу некоторых функций Сайта.

8.5. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

8.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором.

8.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться: достижение целей обработки, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.

10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления обязан получить от органов власти, физических или юридических лиц иностранного государства, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения, предусмотренные ст. 12 Закона о персональных данных.

10.3. На момент размещения настоящей Политики ни один из процессов, описанных в данной Политике, не предполагает передачу персональных данных на территорию иностранных государств. В случае изменения обстоятельств Оператор уведомит Пользователей и уполномоченный орган в установленном законом порядке.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте: info@motcom.ru или по почтовому адресу: 620075, РФ, г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, д. 101, офис 4.24.

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://motor-components.ru/usloviya-ispolzovaniya/